Glossary就活用語辞典
日本の就活には、日本の大学にいれば自然に覚える言葉がたくさんあります。 海外にいるとその機会がないだけで、知らないのは当たり前です。31語を、前提知識ゼロから説明します。
意味だけでなく、海外大生がその言葉のどこで詰まるかまで書いてあります。
面接の前に提出する紙。ここでつまずく人がいちばん多い。
別の呼び方：エントリーシート、entry sheet
企業が独自に用意する応募書類で、志望動機や学生時代の経験を文章で書かせるもの。履歴書が事実を並べる紙なのに対して、ESは「あなたがどういう人か」を読むための紙です。多くの企業で、面接に進めるかどうかはまずESで決まります。
英語のCVとは求められているものが違います。CVは「何ができるか」の一覧、ESは「何をしてきた人か」の物語です。CVをそのまま翻訳しても通りません。
くわしく：レジュメって何を書くの？／CVをESに変える
氏名・学歴・職歴・資格・連絡先といった事実を、決まった様式に並べる書類。長らくJIS規格の様式例が事実上の標準でしたが、2020年に規格の解説から様式例が削除され、2021年に厚生労働省が新しい様式例を公表しました。
海外の大学に通っていると、学歴欄の書き方（現地校の名称・入学月・卒業予定月）で必ず迷います。現地の呼称をそのまま書いて、括弧で日本語の説明を添えるのが無難です。
別の呼び方：学生時代に力を入れたこと
「学生時代に力を入れたこと」の略。ESでいちばん最初に読まれる欄で、どんな経験でも構いませんが、そこで自分が何を考えて、何をして、どうなったかを書きます。実績の大きさより、行動の中身が読まれます。
「留学したこと」自体はガクチカになりません。読み手はもう知っているからです。書くのは、留学先で何をしたか。
自分の強みと、その根拠になる経験を書く欄。「協調性があります」のような形容詞だけでは伝わらず、人から頼られた場面や、自分で決めて動いた場面が証拠になります。
なぜその会社・その仕事に関わりたいのかを書く欄。就活を始めたばかりの段階で固まっていなくて当然で、まずは「どんな分野に興味があるか」と「そう思ったきっかけ」が書ければ十分です。
海外にいると説明会に行けないぶん、企業研究が薄くなりがちです。採用ページ・IR資料・海外拠点の情報は、現地からでも読めます。
くわしく：海外大生の企業研究
これまでの仕事の中身を詳しく書く書類。主に転職で使うもので、新卒の就活では基本的に求められません。
英語圏の résumé を訳すとこれに近いのですが、新卒で出すものではないので混同しないこと。
エントリーしてから内定までに、何が起きるか。
その企業の選考に参加する意思を示して、応募者リストに登録すること。エントリーしただけでは選考は始まらず、そのあとにES提出や適性検査が続きます。
別の呼び方：SPI3、適性検査
リクルートマネジメントソリューションズが提供する適性検査。言語・非言語の能力検査と性格検査からなり、日本の新卒採用で最も広く使われています。
問題文はすべて日本語です。日本語で速く読む練習をしていないと、内容が分かっていても時間が足りません。海外大生がいちばん取りこぼしやすい関門です。
適性検査の受け方の呼び名。自宅のパソコンから受けるものをWebテスト、指定の会場に行って受けるものをテストセンターと呼びます。SPIのほか、玉手箱・GAB・TG-WEBなど複数の種類があります。
テストセンター方式は日本国内の会場が中心です。海外にいる場合は自宅受験が可能かどうかを、応募のときに必ず確認してください。
別の呼び方：GD、グルディス
学生数人で1つのテーマについて議論し、その様子を採用担当が見る選考。結論の正しさより、議論の中でどう振る舞ったかが見られます。
英語のディスカッションに慣れているほど、日本語の場の速度と譲り方に戸惑います。話す量より、他の人の発言を拾って前に進める役割が評価されます。
採用担当ではなく、現場の社員や大学のOB・OGが学生と個別に会う場。「面談」と呼ばれますが、実質的に選考の一部になっていることがあります。
採用しますという企業からの通知。政府が要請しているスケジュールでは正式な内定は10月1日以降とされているため、それより前に伝えられるものを「内々定」と呼び分けることがあります。
海外大生は卒業月が日本の3月と違うことが多く、入社月の相談が必要になります。内定の連絡が来た時点で、卒業予定月を早めに伝えておくほうが揉めません。
くわしく：海外大の新卒はいつまで？
内定を受ける意思を書面で示すもの。提出後に辞退できないものではありませんが、時期が遅いほど企業側の採用計画に影響するため、決めたらできるだけ早く伝えるのが筋です。
複数社から内定が出たときの断り方で悩む人が多いのですが、黙って連絡しないのがいちばん良くありません。
いつ動くのか。海外大生はここが日本の学生とズレる。
政府が経済団体に要請している新卒採用のスケジュール。卒業・修了年度に入る直前の3月1日以降に会社説明会などの広報活動、6月1日以降に面接などの選考活動、10月1日以降に正式な内定、という区切りです。
法律ではなく要請なので、実際にはこれより早く動く企業が少なくありません。海外大生にとって重要なのは日付そのものより、「日本の学生は前年の夏から動き始めている」という事実のほうです。
出典：内閣官房 — 就職・採用活動日程に関する関係省庁連絡会議／内閣官房 — 2027年度卒業・修了予定者等の就職・採用活動に関する要請
文部科学省・厚生労働省・経済産業省が定めるインターンシップの考え方。2022年の改正で、学生のキャリア形成支援の取り組みが4つの類型に整理され、そのうちタイプ3・タイプ4だけが「インターンシップ」と呼ばれることになりました。一定の要件を満たしたタイプ3・4では、企業がインターンシップで得た学生の情報を採用活動に使えます。
つまり「1day仕事体験」は制度上インターンシップではありません。海外から日本のインターンに応募するときは、それがどの類型なのか（採用につながるのか、体験だけなのか）を確認する意味があります。
出典：国立大学協会 — インターンシップの推進に当たっての基本的考え方の改正について
くわしく：インターンは単位になる？
夏（主に8〜9月）に行われるインターンシップ。卒業年度の前の年の夏に参加するのが一般的で、日本の就活は事実上ここから始まります。
海外大の夏休みは日本より長く、6月から始まる大学もあります。日程が合わないことが多いので、応募のときに参加可能期間を先に伝えるのが現実的です。
くわしく：フルタイムインターン
就活ルールが定める6月より前に行われる選考。インターン参加者や、特定のイベントで会った学生に対して案内されることが多いです。
決まった時期に一括で採用するのではなく、年間を通じて随時採用すること。卒業月が日本と違う海外大生にとっては、この形をとっている企業のほうが話が早く進みます。
くわしく：海外大の新卒はいつまで？
大学が卒業単位として認めるインターンシップ。期間・業務内容・受入先の条件が大学ごとに決まっていて、事前に大学の承認を取る必要があります。
マレーシアをはじめ、卒業要件にインターンが含まれている大学は珍しくありません。締切があるぶん動く理由がはっきりしている一方、条件を満たさない受入先を選んで単位にならない、という事故が起きます。受入先を決める前に、大学に条件を確認してください。
くわしく：インターンは単位になる？／単位インターンの探し方
既卒は、卒業したあと就職しないまま就職活動をしている人。第二新卒は、卒業して就職したあと数年以内に転職する人を指す言葉です。どちらも法律上の定義があるわけではありません。
卒業月が日本の3月とズレると、書類上「既卒」に見えることがあります。卒業予定月を先に伝えておけば、新卒枠で扱われることは普通にあります。
説明会、キャリアフォーラム、OB訪問。接点の作り方。
海外の大学に通う学生と日本企業が、数日間の会場で直接会う就職イベント。その場で面接が進み、会期中に内定が出ることもあります。ボストン・ロンドン・ロサンゼルス・東京などで開催されています。
アジアには、日本人学生向けのキャリアフォーラムがほとんど開かれていません。マレーシア・台湾・韓国・タイ・フィリピンにいる学生は、この装置が最初から無い前提で就活を設計する必要があります。
出典：CFN（CareerForum.Net）キャリアフォーラム一覧
くわしく：フォーラムがない国の就活／ボスキャリに行けない時
別の呼び方：ボストンキャリアフォーラム、Boston Career Forum
毎年秋にボストンで開かれる、世界最大級の日英バイリンガル向け就職イベント。海外大生の日本就職では最も知られた場で、数日で選考が進み内定まで出ることがあります。
アジアから参加するには渡航費と、学期中の1週間が必要になります。行けないこと自体は珍しくないので、行けない前提の代替ルートを先に組んでおくほうが現実的です。
くわしく：ボスキャリに行けない時
企業が事業や採用について学生に説明する場。参加が選考の前提になっている企業もあります。
対面のみの説明会は、海外にいると参加できません。録画やオンライン開催の有無を採用窓口に聞くこと自体が、志望度の高さとして伝わります。
志望する企業で働いている大学の先輩に、個別に話を聞くこと。選考ではありませんが、志望動機を書くための材料がここで手に入ります。
海外大は日本企業に進んだ先輩の数が少なく、この手段が使いにくい。時差を挟んだオンラインでも成立するので、大学の日本人学生会経由で探すのが現実的です。
学生がプロフィールを登録しておき、それを見た企業から声がかかる形の就職サービス。自分から探しに行かなくても接点が生まれます。
海外にいて説明会に出られない学生にとっては、この形が最も現実的な接点です。ただし登録しただけでは何も起きません。中身が書けているプロフィールにだけ声がかかります。
内定のあと、どういう形で働くことになるのか。
卒業予定者をまとめて選考し、同じ時期に入社させる日本特有の採用の形。多くの企業では4月入社が基準になります。
10月入社や、通年採用を取り入れる企業も増えています。卒業月が合わないという理由だけで諦める前に、入社時期を相談できるか聞いてみる価値があります。
総合職は、部署や勤務地が変わりうる前提で、幅広い仕事を任される採用区分。一般職は、担当業務や勤務地を限定した区分です。
担当する職務の内容を先に決めて採用する形。従来の日本型（入社後に配属が決まる）と対比して使われる言葉で、専門を決めて学んできた学生には合いやすい形です。
海外の大学で専攻を絞って学んできた人は、その専攻をそのまま職種に繋げられるかどうかで、企業の選び方が変わります。
公式な言葉ではないが、学生の会話には普通に出てくる。
不採用の通知メールのこと。「今後のご活躍をお祈り申し上げます」で終わることからこう呼ばれます。
落ちた理由は基本的に教えてもらえません。落ちた数を人格の評価と読み替えないこと。合わなかった、以上の意味はありません。
「就活終われハラスメント」の略。内定と引き換えに、他社の選考を辞退するよう強く求める行為を指します。
その場で即答する必要はありません。考える時間がほしいと伝えるのは、まったく失礼ではありません。
出身大学によって選考の通りやすさが変わる、という現象を指す俗語。企業が公式に認めているものではありません。
海外大は、日本企業の人事にとって知名度の差が大きい。大学名を書いて終わりにせず、どの国の・どういう大学で・何を学んでいるかを一行で添えると、判断のしようが生まれます。