履歴書の証明写真、海外にいると撮れない問題
日本の履歴書には証明写真が要ります。でも海外にいると、そもそも「証明写真」という撮影メニュー自体が無いことがあります。何を満たせばいいのか、現地でどう撮ればいいのかを整理します。
さきに答え
日本の履歴書写真は縦40mm×横30mm（JIS規格）が基準で、無地の背景・正面・スーツかそれに準じた服装・撮影から3か月以内が一般的な条件です。海外にいて「証明写真機」が無い場合は、現地の写真館（フォトスタジオ）でパスポート用など公的書類用の写真を頼み、サイズだけ日本の履歴書用に合わせてもらう、またはオンラインの応募フォームなら指定されたデータ形式（サイズ・容量）を確認してから撮影するのが確実です。
日本の履歴書には、ほぼ必ず証明写真の欄があります。日本にいれば駅前の証明写真機やスピード写真店で「履歴書用」を選ぶだけで済みますが、海外の大学に通っていると、その選択肢自体が無い街も珍しくありません。
「そもそも証明写真って何を撮ればいいの」というところからつまずく人、実はかなり多いです。
日本の履歴書写真の基本ルール
| 項目 | 基準 |
|---|---|
| サイズ | 縦40mm×横30mm（JIS規格の履歴書に合わせたサイズ） |
| 背景 | 無地（白・水色など。柄や影が出ない背景） |
| 服装 | スーツ、または襟付きのきちんとした服装 |
| 表情・向き | 正面を向き、口を閉じた自然な表情 |
| 撮影時期 | 3か月以内に撮ったもの |
海外にいて「証明写真機」が無いときの3つの手
- ① 現地の写真館（フォトスタジオ）に頼む多くの国にはパスポートやビザ用の証明写真を撮る店があります。「日本の履歴書用に、白背景・スーツで、縦40mm横30mmで焼き増しできますか」と具体的に伝えれば、対応してくれる店がほとんどです。
- ② 応募がオンライン提出なら、まず指定を確認する紙の履歴書ではなく、データで写真をアップロードする応募フォームも増えています。この場合は「縦40mm×横30mm」ではなく、サイト側が指定するファイル形式・容量のほうが優先されるので、先に応募先の指定を確認してから撮ります。
- ③ どうしても選べないときは、正面・無地・スーツを最優先するサイズは後から編集ソフトやコンビニのマルチコピー機（対応国のみ）でトリミングできますが、表情や服装、無地でない背景は撮り直すしかありません。撮る段階では、サイズよりまずこの3つを守ります。
急いで済ませた例
寮の部屋で私服のまま、スマホで自撮りした写真をそのまま使う。
現地で整えた例
大学の証明写真機かフォトスタジオで、白か水色の背景・襟付きの服で撮影。データももらっておき、他の応募先でも使い回せるようにしておく。
1回きちんと撮っておけば、複数の応募先で使い回せます。急ぐ企業が出てから探し始めると間に合いません。
レジュメって、そもそも何を書くものなの？履歴書とESの違いを最初から確認したい人はこちら。
海外大生のES、日本企業向けの書き方書類全体を日本企業向けに整えるときはこちらも合わせて読んでください。
写真は中身と関係ないと思われがちですが、きちんと撮ってあるだけで「準備ができている人」という印象にはつながります。逆に、そこで悩みすぎる必要もありません。
まとめ
- 日本の履歴書写真は縦40mm×横30mm・無地背景・3か月以内が基準。
- 海外では現地の写真館にサイズを具体的に伝えれば対応してもらえることが多い。
- オンライン提出なら、履歴書の基準より応募フォームの指定を優先する。
ひとことアドバイス
今すぐ撮る予定が無くても、1枚きちんとした証明写真を作っておくと、急な応募に慌てずに済みます。
よくある質問
スーツを持っていません。私服でもいいですか？
昔撮った証明写真を使い回してもいいですか？
あわせて読む