海外大学生が日本でインターンする時、在留資格は何を確認する？

海外大学から日本企業のインターンを探す時、『ビザは必要ですか』という不安が出ます。ただ、この質問は一文では答えにくい。日本国籍かどうか、日本で報酬を受けるか、何日働くか、大学の単位になるかで確認先が変わるからです。

在留資格で最初に分ける4つの質問

日本国籍の海外大生が確認すること

日僑が主に想定している日本人の海外大生は、日本に入るための在留資格ではなく、大学の単位条件、企業の受け入れ形態、勤務期間、給与や保険の扱いを確認することになります。日本国籍であることを理由に、単位や労務の確認を省いてよいわけではありません。

• 大学の単位インターンとして承認が必要か。
• 企業は雇用契約、業務委託、職業体験のどの形で受け入れるのか。
• 給与、交通費、保険、勤務時間の扱いはどうなるか。
• 大学指定の評価書や勤務証明に企業が対応できるか。

海外大学のインターンは、日本企業でも単位になる？在留資格の前に、単位条件を大学に確認する流れを整理しています。

外国籍の海外大学生が確認すること

外国籍の学生が、海外の大学に在籍したまま日本企業でインターンする場合、出入国在留管理庁は報酬の有無や活動期間によって該当する在留資格が異なると案内しています。報酬を伴う海外大学生のインターンについては、特定活動に関する案内もあります。

1. ① 企業に活動内容と報酬を確認する何をするのか、報酬が出るのか、交通費や滞在費の扱いはどうかを確認します。『インターン』という名前だけでは判断できません。
2. ② 大学に教育課程の一部か確認する単位取得、推薦状、承認書、大学と受入機関の契約書などが必要になる場合があります。公式情報では、海外大学の教育課程の一部かどうかが確認点として出てきます。
3. ③ 企業が入管手続きに対応できるか確認する在留資格認定証明書交付申請など、企業側が関わる手続きが必要になることがあります。小さな会社ほど、早めに伝えたほうが安全です。

海外大生が日本企業でフルタイムインターンをする時に、先に伝えること勤務期間や週あたり時間を企業に伝える形は、在留資格の確認にも関係します。

大学と企業に送る確認リスト

• 国籍と現在の居住国。
• 日本での滞在予定期間と勤務予定期間。
• 報酬、交通費、滞在費の有無。
• 大学の単位対象か、教育課程の一部か。
• 大学が発行できる書類と、企業に求める書類。
• 企業側で在留資格・労務・保険を確認する担当者。

海外大学から日本就職を目指すなら、何から始めればいい？就職活動として進める人は、卒業月・入社月・連絡可能時間も先に整理してください。